Inbox Digest: agent AI, który sortuje Twoją pocztę

Wprowadzenie

Wchodzisz rano do skrzynki i zamiast 40 maili chcesz mieć jeden przejrzysty podział: co jest pilne, co wymaga odpowiedzi, a co jest szumem. Inbox Digest to narzędzie AI, które podpinasz pod swoją skrzynkę pocztową i które samo kategoryzuje nową pocztę - do odpowiedzi, oferty, faktury, newslettery, szum - zgodnie z regułami, które opisujesz zwykłym językiem, bez pisania kodu.

Zobacz też krótkie nagranie: Inbox Digest w akcji na YouTube Shorts.

Problem: ręczna segregacja poczty zabiera pierwszą godzinę dnia

W większości skrzynek wygląda to podobnie: zapytanie ofertowe leży obok faktury, reklamacji i spamu, a żeby znaleźć to, co naprawdę wymaga reakcji dziś, trzeba przejrzeć wszystko po kolei. Inbox Digest przejmuje tę wstępną segregację - agent czyta każdą wiadomość i decyduje, do którego folderu trafia, zanim w ogóle na nią spojrzysz.

Jak działa Inbox Digest

Narzędzie pracuje na dwóch rzeczach, które piszesz językiem naturalnym:

opis folderów - jakie kategorie chcesz mieć (np. pilne, do-odpowiedzi, faktury, oferty, na-potem, newslettery, szum) i co do nich pasuje,
reguły klasyfikacji - Twoje wewnętrzne kryteria: co jest pilne w Twojej firmie, które maile mają potencjał sprzedażowy, które sprawy przekazać dalej i do kogo.

Agent nie potrzebuje sztywnych filtrów słów kluczowych. Nawet gdy mail nie mówi wprost “to oferta”, model wyłapuje w treści potencjał sprzedażowy i kieruje go do właściwego folderu.

Instalacja przez Copilota

Instalacja nie wymaga ręcznej konfiguracji plików. W panelu Moje zasoby na hub.agidot.eu zaznaczasz narzędzie Inbox Digest, kopiujesz gotowy skrypt instalacyjny i wklejasz go do czatu Copilota (lub Claude Code) w Visual Studio Code. Asystent sam przygotowuje katalog, wpisuje token dostępu i instaluje narzędzie - nie musisz rozumieć, co dokładnie się dzieje w środku.

Po instalacji Copilot sam sprawdza konfigurację (--show-config) i pyta o brakujące dane: adres skrzynki, hasło oraz klucz do modelu AI. Żadnych haseł nie wpisuje bez Twojej zgody.

Copilot po instalacji Inbox Digest pyta o brakującą konfigurację skrzynki

Reguły sortowania - piszesz je po polsku

Sedno konfiguracji to plik reguly.md, który agent czyta przy każdym sortowaniu. Nie jest to kod, tylko instrukcja dla asystenta - im konkretniej opiszesz swoje przypadki, tym lepiej narzędzie sortuje. Przykład z domyślnego szablonu:

pilne - sprawy, które nie mogą czekać do jutra: awarie, terminy dziś lub jutro, wiadomości od kluczowych klientów z pytaniem wprost,
do-odpowiedzi - ktoś czeka na odpowiedź, ale może poczekać dzień,
faktury - faktury, rachunki, potwierdzenia płatności,
oferty - zapytania ofertowe, prośby o wycenę - również te bez słowa “oferta” wprost w temacie,
na-potem - rzeczy do przeczytania, gdy będzie czas,
newslettery i szum - biuletyny, mailingi i oczywisty spam.

Możesz też zdefiniować przekazywanie dalej - podajesz adres i opisujesz, co ma tam trafiać, np. reklamacje pod jeden adres, zapytania techniczne pod inny. Gdy agent nie jest pewien dopasowania, zostawia wiadomość do Twojej decyzji zamiast zgadywać.

Plik reguly.md z opisem folderów i kryteriów rozpoznawania ofert

Pierwsze uruchomienie

Wystarczy poprosić Copilota, żeby pobrał i posortował pocztę. Narzędzie najpierw ściąga nowe wiadomości do folderu _nieposortowane, a następnie na podstawie reguł tworzy podfoldery i rozdziela maile między nie.

Pobrane wiadomości w folderze _nieposortowane przed sortowaniem

Ważne: narzędzie niczego nie kasuje na serwerze skrzynki. Możesz uruchamiać sortowanie wielokrotnie, poprawiać reguły i pobierać pocztę od nowa, aż podział będzie pasował do Twoich potrzeb.

Poprawianie reguł w rozmowie z Copilotem

Jeśli agent źle zaklasyfikuje wiadomość - np. zapytanie o ofertę trafi nie tam, gdzie powinno - nie trzeba ręcznie edytować pliku reguł. Wystarczy opisać Copilotowi, co ma się zmienić (“maile, które są zapytaniem o ofertę, mają trafiać do folderu oferty”), zaakceptować zmianę i uruchomić sortowanie jeszcze raz.

Wiadomość z potencjałem sprzedażowym poprawnie trafia do folderu oferty

Automatyzacja bez Copilota

Jeśli nie chcesz za każdym razem odpalać asystenta, narzędzie działa też jako zwykły skrypt z parametrem pobierz lub sortuj - można je wpiąć w automatyczny pipeline i uruchamiać cyklicznie bez ingerencji człowieka.

Podsumowanie

Inbox Digest zdejmuje z Ciebie pierwszą, najbardziej czasochłonną czynność dnia - ręczne przeglądanie skrzynki - i zamienia ją w gotowy, posegregowany podział, którym rządzą reguły opisane po polsku. Instalacja to wklejenie jednego skryptu do Copilota, a dalsza praca nad regułami to zwykła rozmowa z asystentem.

Chcesz uporządkować swoją skrzynkę albo wdrożyć podobne rozwiązanie w zespole? Skontaktuj się z nami - pomożemy dobrać właściwą konfigurację.