AI dla firm transportowych i spedycyjnych
W transporcie wąskim gardłem rzadko jest flota. Zwykle jest nim biuro: zlecenia w kilkunastu formatach, dokumenty do skompletowania i korespondencja w kilku językach.
- Zakres
- biuro i dokumenty
- Pierwszy cel
- zlecenia ze skrzynki
- Forma
- wdrożenie lub warsztat
- Start
- od audytu procesów
Samochody jeżdżą, biuro stoi
W firmach transportowych i spedycyjnych, z którymi rozmawiamy, wraca ten sam obraz: flota działa, kierowcy jeżdżą, a wąskim gardłem jest osoba w biurze. Zlecenia przychodzą mailem w kilkunastu formatach, każdy zleceniodawca ma własny wzór, dokumenty trzeba skompletować, a rozliczenia robi się po godzinach.
To nie jest problem, który rozwiąże kolejny system. To jest problem warstwy między mailem a systemem - i tam wchodzimy.
Zlecenie ze skrzynki jako pierwszy cel
Agent czyta pocztę, rozpoznaje, że to zlecenie, wyciąga z niego relację, termin, stawkę i wymagania, i przygotowuje komplet do zatwierdzenia. Spedytor sprawdza i akceptuje zamiast przepisywać. Przy kilkudziesięciu zleceniach dziennie to jest różnica między jedną a dwiema osobami w biurze.
Drugi krok to dokumenty: rozpoznanie, do którego zlecenia należy skan, i przypisanie go automatycznie. Trzeci - zestawienia składane z danych, które i tak już przeszły przez skrzynkę.
Marża wymaga policzenia z góry
W transporcie marże są cienkie i nie zamierzamy udawać, że każde wdrożenie się zwraca. Dlatego prosimy klientów, żeby policzyli to sami, zanim cokolwiek zamówią - metodę opisaliśmy tutaj. Jeśli wyjdzie, że nie ma sensu, powiemy dokładnie to samo.
Co automatyzujemy w transporcie
Nie planowanie tras i nie telematyka - od tego są wyspecjalizowane systemy. Zajmujemy się warstwą papierową, która je otacza.
Zlecenia przychodzące mailem
Każdy zleceniodawca ma własny format. Agent czyta maila i załącznik, wyciąga parametry zlecenia i przygotowuje je do zatwierdzenia zamiast do przepisania.
Dokumenty przewozowe
Kompletowanie, rozpoznawanie i przypisywanie dokumentów do zleceń. Koniec z szukaniem skanu sprzed trzech tygodni.
Wielojęzyczna korespondencja
Agent rozpoznaje język zapytania i przygotowuje szkic odpowiedzi na podstawie Waszych stawek i ustaleń. Szczególnie istotne przy trasach wschodnich i zachodnich.
Rozliczenia i zestawienia
Składanie powtarzalnych zestawień z danych rozproszonych po mailach i dokumentach.
Windykacja miękka
Wskazanie faktur zagrożonych opóźnieniem i przygotowanie przypomnień, zanim termin minie.
W jakiej formie
Trzy warianty - od gotowych nagrań po warsztat zakończony wdrożeniem.
Szkolenie online
Praca z AI w codziennych zadaniach
999 zł
rabat dla zapisanych do newslettera
Nagrania wideo pokazujące praktyczną pracę z agentami AI: od prostych promptów po automatyzację własnych narzędzi. Oglądasz we własnym tempie, wracasz do materiału kiedy chcesz.
- Dostęp od razu po zakupie, bez terminów i dojazdów
- Pokazane na realnych zadaniach, nie na slajdach
- Ten sam materiał dla całego zespołu
Warsztat stacjonarny
AI w firmie - jeden dzień u Ciebie
wycena indywidualna
zakres i cena zależne od wielkości zespołu
Jednodniowy warsztat u klienta. Pracujemy na Waszych danych, Waszej skrzynce i Waszych dokumentach - nie na przykładach z internetu. Wychodzicie z działającą konfiguracją, nie z prezentacją.
- Program dopasowany do procesów w firmie
- Każdy uczestnik kończy dzień z działającym narzędziem
- Materiały i nagranie zostają u Was
Warsztat + wdrożenie
Szkolenie, które kończy się działającym procesem
wycena po audycie
zaczynamy od krótkiego audytu procesów
Dla firm, które nie chcą zostać z wiedzą, tylko z uruchomionym procesem. Po warsztacie wybieramy jeden proces i doprowadzamy go do produkcji, razem z opieką na starcie.
- Audyt procesów i wybór pierwszego zastosowania
- Wdrożenie i uruchomienie na Waszej infrastrukturze
- Opieka po starcie i przekazanie zespołowi
Przykładowy zakres warsztatu dla zespołu handlowego i BOK: Cyfrowy handlowiec i BOK - przykładowa oferta szkoleniowa (PDF)
Jak wygląda współpraca
- Krok 1
Rozmowa
30 minut o tym, gdzie w firmie ucieka czas. Bez prezentacji handlowej.
- Krok 2
Zakres
Wybieramy 2-3 procesy, od których zaczynamy, i ustalamy formę: online, warsztat u Was albo jedno i drugie.
- Krok 3
Warsztat
Dzień pracy na Waszych danych. Każdy uczestnik uruchamia narzędzie u siebie.
- Krok 4
Po warsztacie
Zostają materiały, nagranie i kontakt. Jeśli chcecie iść dalej - przechodzimy do wdrożenia.
Zrobione u innych
Przewidywanie opóźnień w płatnościach
Model wskazujący faktury zagrożone opóźnieniem - kluczowe przy cienkich marżach w transporcie.
NarzędzieInbox Digest - agent sortujący pocztę
Agent czytający skrzynkę i rozdzielający wiadomości według reguł opisanych zwykłym językiem.
MetodaIle kosztuje ręczne przetwarzanie dokumentów
Prosta metoda policzenia ROI, zanim cokolwiek wdrożycie.
Najczęstsze pytania
Mamy już system TMS. Po co nam AI?
Czy da się to zrobić bez integracji z systemem?
Korespondujemy po ukraińsku, niemiecku i angielsku.
Marże mamy cienkie. Kiedy to się zwróci?
Porozmawiajmy o AI w Twojej firmie
30 minut rozmowy o tym, gdzie w Twojej firmie ucieka czas. Bez prezentacji handlowej - jeśli AI nie ma tu sensu, powiemy to wprost.
AI w Twojej branży
- Produkcja Zamówienia z maila, dokumentacja jakościowa i ofertowanie - czyli biuro, nie hala.
- Budownictwo Oferty i kosztorysy generowane z szablonu zamiast pisane wieczorami. Wdrożone u firmy bez działu IT.
- Faktoring i finanse Silniki decyzyjne, scoring i przewidywanie opóźnień w płatnościach - nasza najmocniej przerobiona branża.