AI dla firm produkcyjnych
Nie ruszamy hali ani sterowania. Zajmujemy się tym, co dzieje się wokół produkcji: zamówieniami przychodzącymi mailem, dokumentacją i ofertowaniem.
- Zakres
- procesy biurowe, nie hala
- Pierwszy cel
- zamówienia i oferty
- Forma
- wdrożenie lub warsztat
- Start
- od audytu procesów
Hala działa, biuro improwizuje
To najczęstszy obraz w firmach produkcyjnych, z którymi rozmawiamy. Proces na hali dopracowany przez lata: normy, kontrola, terminy. Biuro obok - działające na pamięci jednej osoby, która wie, gdzie co leży i jak się robi ofertę.
Nikt tego nie zaniedbał celowo. Po prostu papiery nigdy nie były traktowane jak proces wart optymalizacji, bo nie widać ich w kosztach wprost.
Zamówienie z maila to najlepszy pierwszy cel
W większości zakładów zamówienia przychodzą mailem, w kilkunastu różnych formatach, i ktoś je ręcznie przepisuje do systemu. To zajmuje kilka minut, ale powtórzone kilkaset razy miesięcznie daje etat - i generuje błędy, które wychodzą dopiero na produkcji.
Agent potrafi wyciągnąć z maila i załącznika parametry zamówienia i przygotować je do zatwierdzenia. Człowiek sprawdza i akceptuje. Nie znika kontrola, znika przepisywanie.
Wiedza, która chodzi na emeryturę
Drugi wątek, który wraca w starszych zakładach: kluczowa wiedza siedzi w głowach kilku osób. Kiedy odchodzą, firma traci lata doświadczenia. Zebranie procedur, instrukcji i typowych rozwiązań w formę, na podstawie której odpowiada agent, jest realnym zabezpieczeniem - ale wymaga pracy tych ludzi teraz, dopóki są.
Mówimy o tym wprost, bo to jedyna część projektu, której nie da się zrobić za klienta.
Co automatyzujemy w produkcji
Firma produkcyjna ma zwykle świetnie poukładaną halę i biuro działające na pamięci jednej osoby. Zajmujemy się tym drugim.
Zamówienia przychodzące mailem
Wyciąganie parametrów zamówienia z maila i załącznika, zamiast ręcznego przepisywania do systemu. Człowiek weryfikuje, a nie przepisuje.
Dokumentacja jakościowa
Powtarzalne dokumenty na sztywnych szablonach, generowane z danych i zatwierdzane przez człowieka. Odpowiedzialność zostaje po stronie ludzi, przepisywanie znika.
Ofertowanie
Oferta składana z szablonu na podstawie kilku danych wejściowych zamiast przez kopiowanie zeszłomiesięcznego pliku.
Korespondencja z odbiorcami
Sortowanie skrzynki według typu sprawy i szkice odpowiedzi przygotowane na podstawie Waszych ustaleń i cenników.
Wiedza zakładowa
Procedury, instrukcje i rozwiązania problemów zebrane tak, żeby agent odpowiadał wyłącznie na ich podstawie - zamiast pytać najstarszego pracownika.
W jakiej formie
Trzy warianty - od gotowych nagrań po warsztat zakończony wdrożeniem.
Szkolenie online
Praca z AI w codziennych zadaniach
999 zł
rabat dla zapisanych do newslettera
Nagrania wideo pokazujące praktyczną pracę z agentami AI: od prostych promptów po automatyzację własnych narzędzi. Oglądasz we własnym tempie, wracasz do materiału kiedy chcesz.
- Dostęp od razu po zakupie, bez terminów i dojazdów
- Pokazane na realnych zadaniach, nie na slajdach
- Ten sam materiał dla całego zespołu
Warsztat stacjonarny
AI w firmie - jeden dzień u Ciebie
wycena indywidualna
zakres i cena zależne od wielkości zespołu
Jednodniowy warsztat u klienta. Pracujemy na Waszych danych, Waszej skrzynce i Waszych dokumentach - nie na przykładach z internetu. Wychodzicie z działającą konfiguracją, nie z prezentacją.
- Program dopasowany do procesów w firmie
- Każdy uczestnik kończy dzień z działającym narzędziem
- Materiały i nagranie zostają u Was
Warsztat + wdrożenie
Szkolenie, które kończy się działającym procesem
wycena po audycie
zaczynamy od krótkiego audytu procesów
Dla firm, które nie chcą zostać z wiedzą, tylko z uruchomionym procesem. Po warsztacie wybieramy jeden proces i doprowadzamy go do produkcji, razem z opieką na starcie.
- Audyt procesów i wybór pierwszego zastosowania
- Wdrożenie i uruchomienie na Waszej infrastrukturze
- Opieka po starcie i przekazanie zespołowi
Przykładowy zakres warsztatu dla zespołu handlowego i BOK: Cyfrowy handlowiec i BOK - przykładowa oferta szkoleniowa (PDF)
Jak wygląda współpraca
- Krok 1
Rozmowa
30 minut o tym, gdzie w firmie ucieka czas. Bez prezentacji handlowej.
- Krok 2
Zakres
Wybieramy 2-3 procesy, od których zaczynamy, i ustalamy formę: online, warsztat u Was albo jedno i drugie.
- Krok 3
Warsztat
Dzień pracy na Waszych danych. Każdy uczestnik uruchamia narzędzie u siebie.
- Krok 4
Po warsztacie
Zostają materiały, nagranie i kontakt. Jeśli chcecie iść dalej - przechodzimy do wdrożenia.
Zrobione u innych
Pracowitek - agent w codziennej papierologii
Automatyzacja obiegu dokumentów w firmie bez działu IT.
B2BPrzewidywanie opóźnień w płatnościach
Model wskazujący faktury zagrożone opóźnieniem, zanim termin minie.
MetodaIle kosztuje ręczne przetwarzanie dokumentów
Prosta metoda policzenia ROI, zanim cokolwiek wdrożycie.
Najczęstsze pytania
Czy ruszacie systemy sterowania albo MES?
Nasza dokumentacja podlega audytowi.
Mamy wiedzę w głowach kilku osób przed emeryturą.
Od czego zacząć?
Porozmawiajmy o AI w Twojej firmie
30 minut rozmowy o tym, gdzie w Twojej firmie ucieka czas. Bez prezentacji handlowej - jeśli AI nie ma tu sensu, powiemy to wprost.
AI w Twojej branży
- Transport i spedycja Zlecenia z maila, dokumenty przewozowe i wielojęzyczna korespondencja - czyli biuro, nie flota.
- Budownictwo Oferty i kosztorysy generowane z szablonu zamiast pisane wieczorami. Wdrożone u firmy bez działu IT.
- Biura rachunkowe Segregowanie dokumentów klientów i dopominanie się o braki - bez ruszania programu księgowego.