AI dla firm budowlanych
W budowlance wąskim gardłem nie jest budowa, tylko biuro: wyceny robione wieczorami, protokoły przepisywane ręcznie i dokumenty, których nikt nie może znaleźć. Od tego zaczynamy.
- Wdrożenie
- firma budowlana, bez działu IT
- Pierwszy cel
- ofertowanie i dokumenty
- Forma
- wdrożenie lub warsztat
- Start
- od audytu procesów
Druga zmiana, o której nikt nie mówi
W firmie budowlanej robota kończy się na budowie, a zaczyna w biurze. Wycena wieczorem. Protokół w niedzielę. Mail do inwestora między jednym a drugim telefonem. Ta druga zmiana nie jest nigdzie wliczona ani wyceniona, a zjada realne godziny - zwykle godziny właściciela albo jednej osoby z biura, której i tak brakuje czasu.
Dlatego w budowlance nie zaczynamy od wizji cyfrowej transformacji. Zaczynamy od pytania, ile ofert wysłaliście w zeszłym miesiącu i ile czasu zajęło złożenie każdej z nich.
Oferta jako pierwszy cel
Praktycznie zawsze wychodzi to samo: oferta powstaje przez otwarcie zeszłomiesięcznego pliku, podmianę danych i modlitwę, żeby nie zostało w niej nazwisko poprzedniego klienta. To działa, dopóki ofert jest pięć miesięcznie.
Przeniesienie tego na generowanie z szablonu - gdzie podajecie zakres i warunki, a dokument składa się sam, w firmowej identyfikacji, z poprawnymi danymi - jest jedną z najprostszych zmian, jakie da się zrobić. I najłatwiejszą do policzenia: metodę liczenia ROI opisaliśmy osobno.
Zrobione u firmy bez informatyka
Nasze wdrożenie w tej branży powstało w firmie, która nie miała i nie chciała mieć działu IT. To był warunek brzegowy całego projektu: wszystko musi dać się obsłużyć z poziomu biura, a jeśli coś wymaga programisty przy każdej zmianie, to jest źle zaprojektowane.
Efekt opisaliśmy w studium przypadku. Jeśli chcecie, żeby Wasz zespół nauczył się tego sam, jest też warsztat stacjonarny.
Co automatyzujemy w budowlance
Nic z tego nie dotyczy placu budowy. Wszystko dotyczy godzin, które schodzą na papierach po robocie.
Oferty i kosztorysy
Zamiast otwierać zeszłomiesięczny plik i podmieniać liczby - generowanie dokumentu z szablonu na podstawie kilku danych wejściowych. To zwykle pierwszy i najszybciej opłacalny krok.
Protokoły i dokumentacja odbiorowa
Powtarzalne dokumenty na stałym formacie, składane dziś ręcznie. Idealny materiał na generowanie z zatwierdzeniem przez człowieka.
Obieg dokumentów i skrzynka
Agent czyta pocztę i rozdziela ją według reguł: zapytania ofertowe, zamówienia, faktury, reklamacje. Koniec z szukaniem załącznika sprzed miesiąca.
Korespondencja z inwestorem
Szkice odpowiedzi przygotowane na podstawie umowy i ustaleń projektu, a nie pisane od zera po godzinach.
Zapytania do podwykonawców
Rozsyłanie tego samego zapytania w kilkunastu wariantach i zestawianie odpowiedzi w porównywalną tabelę.
W jakiej formie
Trzy warianty - od gotowych nagrań po warsztat zakończony wdrożeniem.
Szkolenie online
Praca z AI w codziennych zadaniach
999 zł
rabat dla zapisanych do newslettera
Nagrania wideo pokazujące praktyczną pracę z agentami AI: od prostych promptów po automatyzację własnych narzędzi. Oglądasz we własnym tempie, wracasz do materiału kiedy chcesz.
- Dostęp od razu po zakupie, bez terminów i dojazdów
- Pokazane na realnych zadaniach, nie na slajdach
- Ten sam materiał dla całego zespołu
Warsztat stacjonarny
AI w firmie - jeden dzień u Ciebie
wycena indywidualna
zakres i cena zależne od wielkości zespołu
Jednodniowy warsztat u klienta. Pracujemy na Waszych danych, Waszej skrzynce i Waszych dokumentach - nie na przykładach z internetu. Wychodzicie z działającą konfiguracją, nie z prezentacją.
- Program dopasowany do procesów w firmie
- Każdy uczestnik kończy dzień z działającym narzędziem
- Materiały i nagranie zostają u Was
Warsztat + wdrożenie
Szkolenie, które kończy się działającym procesem
wycena po audycie
zaczynamy od krótkiego audytu procesów
Dla firm, które nie chcą zostać z wiedzą, tylko z uruchomionym procesem. Po warsztacie wybieramy jeden proces i doprowadzamy go do produkcji, razem z opieką na starcie.
- Audyt procesów i wybór pierwszego zastosowania
- Wdrożenie i uruchomienie na Waszej infrastrukturze
- Opieka po starcie i przekazanie zespołowi
Przykładowy zakres warsztatu dla zespołu handlowego i BOK: Cyfrowy handlowiec i BOK - przykładowa oferta szkoleniowa (PDF)
Jak wygląda współpraca
- Krok 1
Rozmowa
30 minut o tym, gdzie w firmie ucieka czas. Bez prezentacji handlowej.
- Krok 2
Zakres
Wybieramy 2-3 procesy, od których zaczynamy, i ustalamy formę: online, warsztat u Was albo jedno i drugie.
- Krok 3
Warsztat
Dzień pracy na Waszych danych. Każdy uczestnik uruchamia narzędzie u siebie.
- Krok 4
Po warsztacie
Zostają materiały, nagranie i kontakt. Jeśli chcecie iść dalej - przechodzimy do wdrożenia.
Zrobione u innych
Pracowitek - agent w codziennej papierologii
Automatyzacja obiegu dokumentów i powtarzalnych zadań w firmie, która nie ma działu IT.
B2BPrzewidywanie opóźnień w płatnościach
Model wskazujący faktury zagrożone opóźnieniem - istotne przy długich łańcuchach podwykonawców.
MetodaIle kosztuje ręczne przetwarzanie dokumentów
Prosta metoda policzenia ROI, zanim cokolwiek wdrożycie.
Najczęstsze pytania
Nie mamy działu IT. To się u nas utrzyma?
Czy AI wyceni nam robotę?
Mamy dokumentację w papierze i skanach.
Od czego zacząć, jeśli budżet jest ograniczony?
Porozmawiajmy o AI w Twojej firmie
30 minut rozmowy o tym, gdzie w Twojej firmie ucieka czas. Bez prezentacji handlowej - jeśli AI nie ma tu sensu, powiemy to wprost.
AI w Twojej branży
- Produkcja Zamówienia z maila, dokumentacja jakościowa i ofertowanie - czyli biuro, nie hala.
- Transport i spedycja Zlecenia z maila, dokumenty przewozowe i wielojęzyczna korespondencja - czyli biuro, nie flota.
- Biura rachunkowe Segregowanie dokumentów klientów i dopominanie się o braki - bez ruszania programu księgowego.